經過了一個月的沉澱,終於有時間來記錄這場盛事。 ---【前傳】--- 這場馬拉松EXPO,說白了是個讓人又愛又恨的案子。 從一開始腦袋風暴地想活動,提案被退件,再提案再被退件, 一次次信心被擊潰後都要用最快時間重建。 好不容易確定了活動雛型,才發現一切才剛開始。 攤位動線、擺設、器材承租、設計宣傳品、廠商配合方式、活動流程...等。 所有事都讓辦公室的人繃緊神經,老闆盯著活動組的細節流程,活動組盯著設計組的圖片產出,設計組追著印刷廠的印製進度。 反覆修改的攤位動線 ↓ 每次的動線定稿後,都需要試跑一次流程,發現可能會卡關後,就馬上打掉重來。 因為砸了那麼多經費跟心思,我們沒有退路,只能反覆檢查,設想各種可能失敗的理由。 擬定Plan A、PlanB、PlanC...等等。 這樣一次一次的開會,團隊內也會有意見不合的時候,也會討論到有些火氣。 但大家始終為了同個目標一起努力著。 打卡鐘:加班的我們 ↓ 不知道一起度過幾個這樣的夜晚,但離活動愈近,我們也深信那些焦慮終將化為力量帶著我們前進。 ---【活動記錄】--- 籌備了將近兩個月,終於進到台北馬EXPO展場。 我們爬上爬下的佈場,要讓會員兌換的免費商品也一箱箱的寄到攤位。 海報、立牌、桌子都擺設好的那瞬間,真的有點感動。 很想大聲吶喊:「我們來了!你們準備好了嗎?!」 活動那幾天,我們一共分成三個區域: 1. 加LINE活動 只要掃QR CODE加入LINE好友,就能免費領取一個束口袋。這個活動非常火熱,雖然我們每天都有分配固定的數量,但最後一天還是早早就送完。情急之下,我們跑馬宣言布、護肘也拿出來送。還有志工非常可愛說:「這個護肘這麼貴,可以這樣送嗎?這樣我不敢推銷啦!」當然可以,是老闆同意我們亂送(?,最後送完真的沒辦法,只好提早收掉這個活動。 2. 新會員開戶 現場開戶加入會員,就能馬上拿到會員禮(百通關+益生菌+馬拉松地圖),還有!最重要的!可以參加「集點尋寶GO!」活動。這個活動是由10間廠商合作(如下),讓會員能夠免費拿見面禮,還可集點抽大獎。 跑步銀行是個全新的平台,即使海報、DM印上說明,還是無法一目瞭然,有些概念仍需要一一解說。我們要謝謝每一個停下腳步耐心聽我們說明的人,不管你最後是否有加入我們,相信你都已對我們留下印象。 更謝謝每位志工,積極努力地向每個人介紹跑步銀行,有人堅守著攤裡的崗位,有人拿著DM到攤位外主動出擊,是你們的合作無間,才讓我們成功招募了1875位會員。 3. 舊會員專區 這次的台北馬EXPO,我們特別設置了「舊會員專區」,新會員有的,舊會員一樣也都沒少。甚至還有個獨享活動「我要里程不要錢」,讓會員們用里程兌換免費商品,手套、圍巾、帽子、抱枕.....數量多達幾千個。當天就像是個歡樂的小聚會,看到了許多平常在網路上拼命推坑的會員,雖然我們很忙碌,但我們會記得你們每個人,每一句謝謝、每一個滿足的笑容。 ●聽聽他們怎麼說→點這裡 #我要里程不要錢 說真的,要做的事情太多,只有我們是不可能的。 因為有 53位 情義相挺的志工,才讓一切「不可能」變成「可能」。 最後收攤時,除了有滿滿的感動,更多的是說不完的感謝。 不管是一路從籌劃、提案到執行的夥伴,或是現場盡心盡力的志工們,還有每一位到現場為我們加油的會員。 沒有這群「任勞任怨」的活動夥伴,我們無法撐完這完整的活動。從分頭去構想活動、聯絡廠商、租借器材、清點商品, 每一個人都站在自己的崗位上努力著。因為如此,我們才能走到最後,也始終相信我們是最棒的團隊。 沒有那些「積極熱心」的志工,我們無法完成這麼多工作。說來可愛,有些志工報到時都還有點羞澀,但站上工作區後,卻嗓門大開,比誰都要認真、主動。相處短短的時光,小編和老闆都已經把你們的名字刻在腦海裡,感謝無敵的志工團隊,你們是最強的! 還有到現場為我們加油的會員,你們的每一句感謝與打氣,都是我們把活動做得更好更棒的動力。 謝謝參與這次的所有人。 因為有你們,才讓跑步銀行更美好。 |